結婚式招待状を出す時のポイント
招待状を書き方のポイントは、「簡潔に」、そして且つ「分かりやすく」です。
最近は、オリジナル・ウェディングを希望するカップルが増えてきています。
結婚式の内容も個性的になってきたのは、いうまでもありませんが、招待状も個性的になってきています。
以前は、親の名前で招待状を出すのが一般的でしたが、現在は、2人が好きな文面で招待状を出すなど、個性的なものが増えてきました。
◆招待状に必ず記載する内容は・・・
◎ いつ
◎ どこで
◎ 新郎新婦の名前
◎ どのような内容の結婚式を行うか(教会・披露宴のみなど)
最近は、仲人さん(媒酌人)がいない結婚式が増えてきています。
また、招待状の差出人の名前を2人の名前にしたりするカップルも多いです。
以前、結婚は、「家と家との結びつき」と考えられていました。
しかし、今は「個人と個人の結びつき」と考える人が増えてきているのも事実です。
また、招待状には忘れがちですが、大事な事があります。
それは、追伸のカードを入れることです。
スピーチや受付を頼んだ友人・知人・来賓の方には、何か一言添えることをおすすめします。
また、小さなカードを入れるのも、最近増えています。
以前は、受付の所で、住所や名前を書いたりしていました。
しかし、今では、事前に招待状に入れておいて、住所や電話番号や名前、メッセージなどをカードに書いてきてもらって、受付でもらうようなスタイルになってきています。
たしかに、そのほうが受付は混雑しないかもしれませんね。
結婚式招待状の返信用はがきのマナー
結婚式の招待状をもらったら、返信しなければなりません。
それがマナーです。
招待状の返事は、返信期限ぎりぎりではなく、なるべく早くだしたほうがいいです。
返信用のはがきの書き方を説明します。
1.宛名の「行」という文字を二本線か斜線で消して、「様」に書き直します。
定規をつかうとよりきれいな線になりますよ。
2.裏面には「御出席」「御欠席」とかいてあると思います。
◎出席の場合
「御出席」の“御”の文字を、斜線または二本線で消し、“出席”の文字を丸で囲みます。
余白に祝福のメッセージを書き添えてください。
◎欠席の場合
「御欠席」の“御”の文字を、斜線または二本線で消し、“欠席”の文字を丸で囲みます。
余白に欠席の理由を書き添えてください。
また、結婚式に、急に出席できなくなる場合もあると思います。
その際には、挙式の数日前に、本人に直接会ってお祝いの言葉を言うか、当日、式場に祝電を打つことをおすすめします。
また、当日になってから、急に行けないと返事をしたり、出席と言って返信したのに、断りもなく欠席したりすることは、相手にも失礼です。
しかも、迷惑をかけることになります。
また、出席と返信をしたけれども、急用ができて、行けなくなった場合には、早めに知らせるようにしてください。
そして、丁寧に謝ってくださいね。
そして、大事なポイントがあります。
もし、欠席する理由が法事や、怪我や病気の場合には、結婚式は祝い事なので、欠席の理由ははっきりとは書かない方が好ましいです。
注意してくださいね。
結婚式招待状の返信方法
結婚式に招待されたら、招待状が届くと思います。
その招待状に対して、返信するのが常識であり、マナーです。
その招待状の返信方法を説明します。
結婚式の招待状が届いたら、確認することがあります。
それは、結婚式の内容です。
結婚式・披露宴両方の招待状なのか、それとも披露宴だけの招待状なのかです。
また、招待状の返信期日ぎりぎりではなく、余裕をもって返信してください。
できれば、次の日に返信はがきをだしてもいいくらいです。
また、用事があって、返信期日に間に合わない場合には、返信が遅れるということと、いつまで返信できるかを電話などで伝えてください。
はがきを返信する際には、受け取った側に対する敬語は全て、斜線または二重線で消してくださいね。
たとえば、「御出席」は「御」を消して「出席」にしてください。
そして、ほかにも、あて先の「行」は消して、「様」に書きなおしてください。
そして、余白には、出席の場合には、祝福のメッセージを書き添えてください。
逆に、欠席の場合には、欠席の理由を書き添えてください。
でも、結婚式はお祝い事なので、欠席の理由が、法事や病気や怪我の場合には、はっきりと理由はかかにようにしたほうがいいです。
また、出席する際に、交通費や宿泊費を負担してもらう旨が書かれていた場合には、お礼の言葉を忘れないでください。
そして、余興を頼まれていた場合には、喜んで引き受けるというような内容の文面を書くことが好ましいです。
結婚式招待状・二次会の場合
結婚式の二次会の招待状について説明します。
結婚式の二次会の主催者が友人の場合には、招待状は形式にとらわれなくても大丈夫だと思います。
しかし、出欠の確認に時間がかかってしまいます。
なので、早めに郵送しましょう。
結婚式の二次会の主催者が友人だった場合には、親しい友人を招くことがメインになります。
格式ばった招待状ではなくても、カジュアルな招待状でも、まったく問題はありません。
その際の内容ですが、
◎ 日時
◎ 場所
◎ 会費
◎ 返信期日
◎ 幹事の名前
などを書くようにしましょう。
結婚式の二次会の招待状の返信についてですが、結婚式の招待状と同様に、2ヶ月前には発送して、1ヶ月前に返信期日にしたほうがよいでしょう。
最近では、はがきではなく、ホームページやメールを利用して二次会の案内を出す場合もあるようです。
また、挙式当日に、小さな紙などに、ちらしのような形式や、メッセージカードのようなものに結婚式の二次会の案内を書いて、出席者に配る場合もあります。
しかし、当日だと、用事がある人がいたりもします。
また、出席できる人数もぎりぎりまで把握できません。
なので、できれば事前に、二次会の案内も発送しておいた方がいいかもしれませんね。
二次会は、結婚式とは違って、新郎新婦との距離も近いし、フレンドリーです。
新郎新婦とたくさんはなせる機会でもあります。
また、盛り上がる場所でもあります。
二次会は楽しいに越したことはありませんね。
結婚式招待状の作成ポイント
結婚式の招待状は、以前は、式場においてあるカタログから選ぶ人が多かったです。
しかし、今では、オリジナル・ウェディングを好む人が増えたこともあり、招待状を自分で手作りで作成する人が増えてきました。
そこで、結婚式の招待状を作成するときのポイントを説明します。
<必要なもの>
◆招待状
表紙と文面を印刷した中紙
◆返信用のはがき
ご出席、ご欠席のお返事をもらうために必要です
◆カード(付箋)
挙式に参列してもらう方や、祝辞や余興をお願いする方に添えます
◆封筒
招待状を入れるためです
◆シール
封筒を閉じるためです
~文面を作成するときの注意点~
<結婚式のタイプ>
◆教会式・人前式の場合
通常全員参列になるので、文面にその内容を書きましょう
◆神前式の場合
通常ご親族のみ参列になるので、別にカードを添えましょう
<招待状の差出人>
◆本人の場合
親しい友人のみの披露宴の場合には、自分達らしい表現でもかまいませんが、目上の方や両家のご親族を招待する場合には、形式的な表現にしましょう。
◆両家の親の場合
「○○長女○○」のように、親の名前の下に続柄、自分の名前を入れましょう。
親が結婚する二人の紹介をして、結婚式に出席することをお願いするという形式になりますので、しきたりどおりの文面が望ましいです。
ほかにも、送迎バスを準備している場合には、その旨を書き添えましょう。
また、食物アレルギーがないかどうかも書き添えるとより親切でしょう。